Como Facilitar a Rotina do RH de sua Empresa em 5 passos
De antemão, cada vez mais as empresas entendem a importância de se ter uma rotina mais ágil e facilitada para ter melhor desempenho e produtividade nas atividades diárias, independentemente do setor ou atividade.
No RH não é diferente, e por isso é importante definir uma estratégia a fim de facilitar a rotina do RH, como um todo, para que os processos de recrutamento e seleção aconteçam de forma mais fluida.
Esse setor é um dos pilares centrais da empresa, e suas atividades envolvem a relação entre avaliação de candidatos, funcionários, processos seletivos, contratações, integrações de equipe, treinamentos, desenvolvimento de uma cultura organizacional na empresa, processos demissionais e afins.
É o RH que possibilita uma base sólida para a empresa, seja pela cultura agregada, ou pelos funcionários contratados, portanto desenvolver formas de facilitar a rotina do RH é uma obrigação de qualquer empresa que visa o sucesso.
Por que um RH estratégico é importante?
Uma boa estratégia inserida nesse setor pode melhorar os processos gerais de toda a empresa, e por conta disso é fundamental que o RH ganhe atenção para que a equipe responsável tenha processos mais otimizados e consolidados, na intenção de minimizar erros, contribuindo na geração de receita por meio de funcionários qualificados, ou pela aquisição de contratações com maiores estratégias.
O setor de Recursos Humanos não tão somente é responsável pela contratação de candidatos, como é, também, pela gestão dos funcionários de uma empresa, e por conta disso, visando que esse setor tem a necessidade de implementar estratégias de desenvolvimento, ao tempo que resolve demandas de contratação, fica a responsabilidade de fazer a manutenção da reputação da empresa, que refletirá em toda o negócio.
Entendeu a importância de aliviar a carga desse setor? Mostraremos alguns passos para melhorar a rotina do RH:
1. Processos padronizados
O primeiro passo para facilitar a rotina do RH é organizar todas as atividades que são realizadas pela área, e então criar processos padronizados com um passo a passo, como se fosse uma espécie de cartilha de instrução.
Primeiro se padroniza como os processos seletivos acontecerão, desde as perguntas a serem utilizadas, o filtro de seleção, agenda e organização de entrevistas ou métricas de avaliação de perfil.
Depois fica o encargo de saber como realizar reuniões de acompanhamento de contratação e/ou desempenho de funcionário, a fim de fazer uma boa gestão.
Todas as atividades precisam ter uma ordem a ser seguida, partindo por prioridades, e também acompanhadas de um escopo de como realizar essa atividade (não deixando de lado a liberdade que a equipe tem para ser versátil na realização de suas demandas).
2. Planejamento!
O planejamento é a base que definirá o sucesso do setor de RH, e tudo começa com a organização de atividades realizadas por cada membro da equipe, junto a um planejamento de ações (como um cronograma) que será executado diariamente, semanalmente, mensalmente ou anualmente.
Nesse planejamento, é importante definir quais serão as atividades a serem realizadas ao longo desse período estabelecido, e quem será o responsável por realizá-las, junto a uma ordem de prioridade em relação às demandas pendentes.
3. É hora de definir as prioridades e funções dos membros da equipe
Não dá para atirar no escuro.
Em meio a tantas demandas, se o RH não possuir uma estratégia de atendimento de demandas, o que pode acontecer é que parte das atividades que são prioritárias serão deixadas de lado, e o que era secundário foi atendido.
Em conclusão, os processos são atrasados, prejudicando a empresa como um todo.
Para melhorar os processos diários de RH, é preciso ter bem desenhado o que cada membro da equipe faz, e quais as prioridades a serem atendidas durante os processos de recrutamento e seleção, ou gestão de funcionários.
O gestor responsável pela área tem o dever de delegar tarefas, separando-as por urgência, disponibilidade e competência do membro da equipe.
4. Tenha metas e saiba acompanhá-las
Um dos principais objetivos ao estabelecer metas é motivar a equipe a ter foco em sempre manter sua produtividade em alta, e é também uma forma de se avaliar como tem sido o desempenho geral da equipe.
Logo é possível compreender quais têm sido as dificuldades da equipe ao lidar com as metas, na intenção de desenvolver formas de facilitar a metodologia de atuação da equipe para ganhar melhor retorno durante a realização de demandas.
Utilizar planilhas, quadros para organização, lista de tarefas em checklist ou resultado geral da equipe possibilita a chance de a equipe ter um contato mais aproximado com a gestão, para que a troca de conversa seja produtiva a ponto de entender as táticas que funcionam e as que não funcionam.
5. Automatização de processos
Por fim, não menos importante (na realidade muito importante), temos a automatização de processos, que será responsável por tornar a rotina do RH mais fácil, ágil e produtiva.
Viver na dependência de planilhas e burocracias pode travar qualquer setor dentro de uma empresa, mas no caso do RH, pode impedir de vez o sucesso, pois ao lidar com contratações e processos de recrutamento e seleção, ou até mesmo a gestão de RH como oferta de serviços, torna-se uma demanda extensa que muitas empresas não conseguem dar conta.
Possuir um software de automação que viabilize uma rotina mais rápida é crucial para evitar preenchimento de planilhas.
Aqui na Blitz utilizamos diversos softwares que auxiliam o RH e todo o setor Comercial a terem uma rotina mais dinâmica e menos burocrática, a fim de dar enfoque no atendimento de demandas diárias que giram em torno da contratação de funcionários para as empresas.
Esses softwares possuem o poder de gerenciar contratações, organizando os candidatos em etapas de negociação, seja em entrevistas ou contratações. Podem, também, dar a possibilidade de se construir um banco de dados e modelos eficientes de agilidade para ajudar na rotina do RH.
Nesse sentido, quando o setor de RH consegue estruturar todos esses pontos abordados, cria-se a possibilidade de ter maior facilidade na realização de tarefas básicas ou complexas. Tudo partirá de uma análise, e depois de uma proposta de estratégia que alavanque a produtividade da equipe em suas realizações de tarefas diárias.
E se a sua empresa possui dificuldades na gestão de RH, seja nos processos de recrutamento e seleção ou gestão de funcionários, temos a solução perfeita para ajudar a sua empresa a resolver isso. Entre em contato com a gente! 😉
