Como resolver a demora de admissão nos processos de recrutamento e seleção?
Lidar com demoras nos processos admissionais de recrutamento e seleção é um dos maiores pesadelos de todas as empresas, e o Brasil tem sido um dos campeões ranking de demora para fechamento de vagas.
Ter uma vaga de emprego disponível é algo excelente e há milhares de pessoas desempregadas à procura de emprego, mas os processos de admissão comumente utilizados pelas empresas, hoje, são ultrapassados.
Para resolver a demora no processo de admissão, de recrutamento e seleção de candidatos, antes é preciso entender um pouco do contexto onde a maioria das empresas brasileiras possuem dificuldade.
O cenário brasileiro nas etapas de admissão de candidatos
Levemos em conta que para uma contratação é preciso seguir etapas. Algumas empresas possuem essas etapas bem definidas em seu escopo, outras não.
Conforme aponta uma matéria da VEJA, uma pesquisa do Ibope solicitada pela Acesso Digital trouxe a informação de que a simples etapa de entrega de documentos e a digitação dos dados do candidato pode levar até duas semanas, representando 64% das empresas pesquisadas que também carregam a mesma média de tempo em seus processos.
Um dos problemas dessa demora de admissão é que a empresa fica exposta ao risco de perder um candidato ideal para a vaga devido à longa espera, que provavelmente será contratado por outra empresa ou simplesmente desistirá do processo seletivo.
A parte mais burocrática da pesquisa evidenciada pelo ibope está na entrega de documentos, que além da alta quantia de documentos solicitados (cerca de 15 documentos, representando 67% das empresas entrevistadas), também demora no processamento dos mesmos.
A locomoção que o candidato precisa fazer até a empresa também é um impedimento, pois ele precisará gastar condução e, em alguns casos, ir mais de uma vez para fazer testes, exames ou entrega de documentos.
Por isso, para contornar o atraso que esses processos tendem a causar, as empresas agora estão apostando em processos digitalizados para automatizar seus processos seletivos e assim diminuir o tempo entre a conclusão de etapas.
Mensurar resultados para identificar pontos de melhoria
Dados são a base do sucesso de grandes empresas, e se a sua empresa age baseada em achismos, então a chance de você continuar com uma demora no fechamento de vagas é alta.
Um dos primeiros passos antes de trazer melhorias para os processos de RH é identificar quais têm sido os fatores que travam o sucesso em seu processo admissional. Para isso, analise os dados e faça uma comparação!
Para começar, tenha em mãos informações como o total de etapas durante os processos seletivos, o tempo de fechamento para cada etapa, o tempo de fechamento total da vaga e afins. Com isso, fica mais fácil de observar as dificuldades e pontuar as melhorias.
Poucas candidaturas à vaga
Para começar, se a sua vaga está recebendo poucas candidaturas, então é preciso analisar os porquês a fim de melhorar a estrutura base da vaga em si. Listamos abaixo alguns pontos que são válidos para serem analisados e melhorados:
se a divulgação da vaga não está sendo efetiva, procure os melhores canais para anunciá-la;
se a descrição da vaga está detalhada em excesso (a ponto de assustar o candidato, fazendo-o achar que não é qualificado);
a descrição da vaga está com poucas informações (a ponto do candidato não arriscar, achando que a função ou empresa será um risco);
se o processo de candidatura é longo e demorado, gerando muita expectativa e esforço e pouco retorno;
Seleção de currículos demorada
Sem uma automação de processos, a seleção de currículos pode ser mais demorada do que se imagina. Um estudo da Glassdoor aponta que nosso país leva, em média, cerca de 39,6 dias para preencher uma vaga em aberto.
A falta desse processo mais dinâmico e digitalizado acarreta em cansaço tanto para empresa, quanto para o candidato. A grande desvantagem em não ter um meio eficiente de análise de currículos está na falta de eficiência ao analisar as centenas ou milhares de currículos.
Caso tenha sido analisado manualmente, o filtro de seleção não atingirá os candidatos ideais, pois estará analisando superficialmente determinada quantia de candidatos, e os outros serão deixados de lado.
Confira as informações e procedimentos cruciais que adiantarão o seu processo admissional resolvendo a demora no recrutamento e seleção de sua empresa ou RH:
Fit Cultural para testes de personalidade, pensamento, lógica e ética;
Utilizar experiência e formação como filtro;
Utilizar as notas dos testes de português, redação, lógica e inglês como filtro;
Realizar entrevistas online para economizar tempo e recursos;
Ter em mente a localização do candidato para saber se a viagem ao trabalho é viável;
Quanto mais tempo se tem a vaga em aberto, menos dinheiro
Parte da mudança precisa vir, antes, do entendimento, e o que queremos mostrar é que quanto maior o tempo com uma vaga aberta, proporcionalmente a sua empresa perde dinheiro, pois a produção de um único funcionário pode aliviar a carga dos demais.
Um estudo apontou que, nos Estados Unidos, empresas podem perder em torno de U$500 por deixarem uma vaga em aberto. Isso implica diretamente em entendermos como um funcionário pode ser crucial à empresa, pois ele pode atuar em seu cargo trazendo bons retornos financeiros em negociações, como é o caso do Comercial e Vendas.
Regulamentação trabalhista, exame admissional e documentos
Para adiantar os procedimentos, antes defina tudo que sua empresa precisa para realizar uma contratação. Para isso, é necessário estar em dia com a regulamentação trabalhista.
Exames admissionais, se solicitados por sua empresa, podem ser pré-programados na medida em que se vai conversando com o candidato. A ideia é tornar a contratação o mais rápida possível, no limite da burocracia.
O mesmo vale para os documentos, que podem ser solicitados com antecedência, já com uma lista prévia, podendo também ser entregues depois (os que faltarem, no caso).
Uma triagem que vá além do currículo
Resolver os processos de admissão em sua empresa requer uma mentalidade mais atualizada, pois o currículo não diz tudo sobre um candidato. Por conta disso, queremos realçar a importância de ter outros meios de analisar o candidato.
É importante que haja testes que evidenciem as características gerais do candidato, e isso pode ser obtido por meio de testes de personalidade e fit cultural.
Mas não dependendo apenas dos testes, conforme o filtro de seleção vai se afunilando, o time de recrutamento tem o dever de analisar os candidatos com critérios específicos direcionados à cada vaga em aberto, de acordo com a área, atuação, habilidades interpessoais requeridas e critérios pré-estabelecidos.
Banco de Talentos
Por fim, queremos trazer a importância de se ter um banco de talentos. Para quem não sabe, um banco de talentos é uma armazenagem de vários candidatos, onde você pode identificá-los de acordo com suas habilidades, atuação e formação.
A vantagem de se ter um banco de dados é que, sempre que surgir uma vaga nova, você pode consultá-lo e ver se, dentro da base já criada, se tem algum perfil que se enquadre às características gerais da vaga.
Como resultado, se todas essas boas práticas forem colocadas em prática, sua empresa sofrerá uma redução no tempo de admissão de candidatos e, consequentemente, isso trará maior qualidade, tempo e dinheiro à sua empresa.
